GEPROVAS recrute un Assistant Administratif (H/F)

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L’association GEPROVAS a pour objet l’organisation multidisciplinaire d’activités de recherche sur les biomatériaux appliqués au système cardio-vasculaire : expertise sur les endoprothèses vasculaires, leader international de l’analyse des explants vasculaires reconnu par les sociétés savantes, centre de simulation en chirurgie vasculaire, organisateur d’un congrès international sur les biomatériaux vasculaires.

Dans le cadre de son développement et afin d’accompagner les exigences croissantes du secteur, GEPROVAS recrute, pour son siège basé à Strasbourg, un : ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Rattaché(e) à la Responsable administrative et à la Direction, vos principales missions seront :

  • Gestion administrative
    • Gestion administrative courante (traitement et rédaction de courriers, mails, préparation de documents, gestion de planning de salle de réunion, classement de dossiers, archivage…)
    • Gestion des achats des différentes plateformes (centralisation des besoins, demandes de devis, commandes, suivi des délais de livraisons, contrôle à réception de la marchandise, réclamations aux fournisseurs le cas échéant)
    • Inventaire et gestion des stocks (fournitures administratives et commerciales, brochures de communication, consommables de laboratoire…)
    • Gestion des dons et cotisations de l’association (enregistrement d’adhésions, dépôt banque, établissement des reçus fiscaux, préparation de l’Assemblée Générale annuelle)
    • Envoi de colis (La Poste et transporteurs)
  • Comptabilité
    • Vérification des notes de frais et factures fournisseurs avec bons de commande
    • Préparation des paiements de factures fournisseurs
    • Relance clients
  • Organisation d’événements
    • Participation à la coordination d’événements (réunions, congrès…)
    • Organisation des déplacements de congrès (hébergement, transport, envoi brochures commerciales…)
  • Ressources Humaines
    • Mise à jour du planning de congés, suivis médicaux…

Compétences :

  • Formation Bac +2 ou équivalent (BTS Assistant de Direction, Assistant de manager, Gestion PME-PMI)
  • Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, Internet)
  • Qualités rédactionnelles largement démontrées (orthographe, syntaxe)
  • Anglais opérationnel courant nécessaire

Savoir être :

  • Organisation rigoureuse
  • Autonomie importante
  • Esprit d’initiative
  • Esprit d’équipe
  • Anticipation et réactivité
  • Sens de la discrétion

Type de contrat : CDI

Cadre Horaire : 35h

Statut : non cadre

Catégorie : ETAM (Employé, techniciens et agent de maîtrise)

Lieu : Strasbourg (67000)

Poste à pourvoir : début janvier 2019

Salaire fixe : à définir selon expérience

Expérience : une 1ère expérience à un poste similaire souhaitable

Ce recrutement est clos